Как узнать регистрационный номер индивидуального предпринимателя

Перед заключением договора или крупной сделкой индивидуального предпринимателя проверяют по реестру, и первое, чего обычно не хватает для полноценной проверки – регистрационный номер (ОГРНИП). Такой реквизит имеется в договорах и на кассовых чеках, но они не всегда под рукой, а сам ИП может его не помнить.

Все записи о статусе бизнеса ведутся налоговой службой в ЕГРИП, и эти сведения относятся к общедоступным (при желании их можно найти за пару минут по фамилии или ИНН). Ситуация осложняется тем, что с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельств о госрегистрации, из-за чего у предпринимателей, зарегистрированных после этой даты, нет такого документа.

Читайте, как узнать номер ИП по фамилии или ИНН, где посмотреть дату регистрации индивидуального предпринимателя на сайте ФНС и как получить выписку, подписанную электронной подписью налоговой.

Структура ОГРНИП

Реквизит состоит из 15 цифр, каждая группа которых имеет собственное значение. Первая цифра для всех ИП – 3. Следующие две – последние цифры года внесения записи в реестр. Последующие две – код региона, после которого идет код налогового органа, семизначный порядковый номер записи и контрольное число.

Такая структура позволяет быстро проверить ИП без обращения в реестр, поскольку по коду региона можно узнать, где он регистрировался, а по году – примерный срок работы.

ОГРН юрлица и ОГРНИП имеют разную длину: номера организаций состоят из 13 цифр. Соответственно, 15-значный номер в реквизитах договора говорит о том, что контрагент работает как ИП, а не как юридическое лицо.

Как пробить реквизит по ИНН или ФИО

Официальный сервис для такого поиска – «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» по адресу egrul.nalog.ru. Он доступен без регистрации и электронной подписи, а проверить информацию в нем можно двумя способами.

Первый вариант можно использовать, если вам известен ИНН, который достаточно ввести в строку поиска на соответствующей странице. Поскольку ИП используют ИНН физического лица, такой реквизит можно взять из чека, договора или счета.

Второй – поиск по ФИО с указанием региона. Обратите внимание, что указание региона будет обязательным требованием, поскольку сервис может выдать несколько полных однофамильцев, и найти нужного вам, не зная его ИНН, в этом случае будет весьма проблематично.

Проверка предпринимателя на сайте налоговой: пошаговая инструкция

Порядок действий будет следующим:

1. Откройте сервис egrul.nalog.ru и переключите вкладку на поиск по ИП.
2. Введите ИНН в поисковую строку. При поиске по фамилии заполните поля ФИО и выберите регион из выпадающего списка.
3. Введите проверочный код с картинки и нажмите кнопку поиска.
4. Изучите карточку в результатах выдачи. В ней будут указаны ОГРНИП, дата его присвоения и текущий статус.
5. При необходимости скачайте полную выписку по ссылке в правой части строки результата.

Статус в карточке заслуживает отдельного внимания, поскольку прекратившие деятельность предприниматели из реестра не удаляются, а остаются в нем с отметкой о прекращении и указанием даты. У действующего ИП такой отметки нет, и именно по ней определяется, ведет ли контрагент деятельность на текущий момент.

Как заказать выписку из ЕГРИП

Выписка формируется в этом же сервисе в формате PDF и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. По закону «Об электронной подписи» такой документ равнозначен бумажному с печатью инспекции, и при необходимости его принимают банки, суды и контрагенты.

Файл готовится в течение нескольких минут и сохраняется в разделе загрузок сервиса, откуда его можно скачать в течение пяти дней. Услуга бесплатная, причем это касается сведений о любом ИП, а не только о себе.

Бумажную выписку можно заказать в отделении ИФНС или через МФЦ. Услуга платная: на данный момент стоимость обычного документа составляет 200 рублей, срочного – 400 рублей. Бумажная выписка по своему собственному ИП выдается в ИФНС бесплатно.

В выписке содержатся следующие сведения:

• ФИО, пол и гражданство.
• ОГРНИП и дата его присвоения.
• ИНН и дата постановки на учет в налоговом органе.
• Основной и дополнительные коды ОКВЭД.
• Сведения о госрегистрации в качестве страхователя в Социальном фонде.
• Данные о лицензиях, если деятельность лицензируется.
• Наименование регистрирующего органа.
• История изменений с датами и государственными регистрационными номерами записей.
• Дата и способ прекращения деятельности для закрытых ИП.

Обратите особое внимание на раздел с историей записей. В нем можно узнать, сколько раз ИП менял виды деятельности и как давно вносились последние правки. Частая смена ОКВЭД перед крупной сделкой – повод задать дополнительные вопросы.

Что заменило свидетельство о регистрации

Налоговая выдавала свидетельства на защищенных бланках до конца 2016 года, и у большинства ИП со стажем сохранился такой документ. Все, кто регистрировался позже, получают Лист записи ЕГРИП по форме № Р60009, который приходит на электронную почту заявителя и подписывается электронной подписью инспекции.

Лист записи фиксирует момент внесения сведений в реестр, из-за чего он остается достоверным только на дату выдачи. Для проверки контрагента есть смысл запросить свежую выписку, поскольку она отражает состояние реестра на текущий день.

Имейте в виду, что требование предъявить оригинал свидетельства на бумаге сегодня не имеет смысла, и отказ контрагента показать такой документ ни о чем не говорит.

Какие данные ИФНС не выдает

Часть сведений реестра закрыта законом о госрегистрации. К ним относятся паспортные данные, банковские счета и информация о дате и месте рождения ИП, которые предоставляются только органам государственной власти.

Адрес места жительства ИП доступен по отдельному запросу, который подается непосредственно в регистрирующий орган с предъявлением паспорта. При этом предпринимателя уведомляют о том, кто именно запрашивал его адрес, соответственно, получить эти данные в тайне от контрагента не получится.

Кроме того, в реестре не отображаются суммы доходов, обороты, состав имущества и сведения о налоговом режиме делового партнера. Информацию о применении специальных режимов придется искать в других сервисах или запрашивать у самого контрагента.

Другие сервисы ФНС для проверки бизнеса

Помимо ЕГРИП, налоговая служба ведет несколько открытых баз, которые дополняют картину:

• «Прозрачный бизнес» на pb.nalog.ru объединяет данные из разных реестров в одну карточку.
• Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства показывает категорию бизнеса и дату включения в реестр.
• Реестр дисквалифицированных лиц позволяет проверить, не лишен ли человек права занимать руководящие должности.
• Сервис проверки статуса самозанятого подтверждает уплату налога на профессиональный доход по ИНН.
• Раздел со сведениями о предстоящем исключении недействующих предпринимателей из ЕГРИП позволяет подстраховаться от риска заключения договора с несуществующей фирмой или однодневкой.

Данные в этих базах обновляются с разной периодичностью, из-за чего при подготовке к крупной сделке есть смысл сверить результаты сразу по нескольким источникам.

В качестве альтернативы официальным госреестрам можно использовать проверенную коммерческую платформу для комплексной проверки контрагентов. Сервис Нокс работает со всеми открытыми базами данных, включая реестры ФНС. Чтобы воспользоваться услугами NOX, просто закажите отчет и получите подробную информацию о любом контрагенте-ИП.