Как заказать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте налоговой

Выписка из реестра ЕГРЮЛ/ЕГРИП – важнейший официальный документ ФНС, содержащий ключевые сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Данные о регистрации и учредителях, текущий статус субъекта хозяйственной деятельности, коды ОКВЭД – лишь некоторые из них. Получить выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС потребуется для проверки контрагента перед заключением очередного контракта, участия в тендере, открытия расчетного банковского счета, нотариальных действий.

Из этой статьи вы узнаете, как получить выписку контрагента по ИНН на сайте налоговой, какие сведения из налоговой о юридическом лице особенно важны перед заключением контрактов и каким образом выполняется проверка ЮГРЛ юрид лиц по ИНН.

Что представляет собой такой документ

Выписка из государственного реестра – официальный документ, содержащий актуальные сведения о конкретном субъекте предпринимательской деятельности. Формирование базы данных осуществляет ФНС России, обеспечивающей прозрачность гражданского оборота. Реестры разделены по типу субъектов: в ЕГРЮЛ собраны данные о юридических лицах, в ЕГРИП – об индивидуальных предпринимателях.

С технической точки зрения электронная выписка считается полноценным аналогом бумажного документа. Она формируется в формате PDF и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица налогового органа. Это придает файлу юридическую значимость, позволяющую представлять его в суды, банки и государственные структуры без дополнительного заверения у нотариуса.

Когда может потребоваться

Основная цель получения такого документа – подтверждение правоспособности организации и полномочий ее руководства. В текущих рыночных условиях проверка благонадежности контрагента стала обязательным этапом комплаенса. Информация из реестра позволяет убедиться в том, что компания действительно существует, не находится в стадии ликвидации или банкротства, а ее адрес не признан недостоверным или массовым.

Документ запрашивают в следующих случаях:

• Участие в тендерах и государственных закупках.
• Открытие расчетного счета в кредитной организации.
• Оформление сделок с недвижимостью.
• Подача искового заявления в арбитражный суд.
• Получение лицензий или специальных разрешений на определенные виды деятельности.

Что указывается в выписке

Содержание документа строго регламентировано законом. Это структурированный перечень данных, позволяющих идентифицировать конкретное предприятие или ИП. Информация в официальном сервисе налоговой службы обновляется практически в режиме реального времени на основе регистрационных действий.

Данные из ЕГРЮЛ

Для юрлиц объем доступных данных в реестре значительно шире, чем для ИП, что обусловлено сложностью структуры корпоративного управления. Документ содержит историю изменений, что особенно важно для глубокой проверки контрагентов.

В стандартный перечень включаются следующие сведения:

• Полное и сокращенное название организации.
• ОГРН, ИНН.
• Юридический адрес (место нахождения).
• Сведения о размере уставного капитала.
• Данные об учредителях (участниках) и их долях.
• ФИО и должность лица, имеющего право действовать без доверенности.
• Коды ОКВЭД, определяющие направление деятельности.
• Данные о лицензиях и филиалах.

Данные из ЕГРИП

В свою очередь в реестре индивидуальных предпринимателей фиксируется статус физлица в качестве субъекта права. Объем информации здесь существенно меньше, поскольку предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, а также не имеет сложной структуры собственности.

Основные блоки информации:

• ФИО предпринимателя.
• Гражданство.
• Дата регистрации гражданина в качестве ИП.
• ОГРНИП и ИНН.
• Данные о видах экономической деятельности.
• Данные о регистрации в Пенсионном фонде и ФСС.
• Информация о прекращении деятельности (при наличии).

Что такое расширенная выписка и чем она отличается от обычной

Главное отличие заключается в уровне доступа к персональным данным. Обычная выписка, которую может получить любой желающий на сайте ФНС, содержит только открытые общедоступные данные. В ней не указываются паспортные данные физлиц, их домашние адреса и номера банковских счетов.

Расширенный документ включает конфиденциальную информацию и доступен только самому предпринимателю, представителю компании или уполномоченным государственным органам. Например, если вам нужно найти полные данные учредителей для внутреннего аудита, придется запрашивать именно такой формат, используя личный кабинет налогоплательщика с авторизацией через КЭП.

Кто может заказать вытяжку данных из госреестров

Законодательство РФ устанавливает принцип публичности реестров. Это означает, что получить информацию о бизнесе может любое заинтересованное лицо: как гражданин, так и другая организация. Для этого не требуется обосновывать причину запроса.

При необходимости файл можно бесплатно скачать онлайн. Если же необходим бумажный вариант с синей печатью, за него придется уплатить госпошлину. Таким образом, реестр доступен всем, от рядового сотрудника, проверяющего потенциального работодателя, до крупных корпораций, анализирующих цепочки поставок.

Как заказать и получить выписку на сайте ФНС

Самый простой способ – использовать официальный сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Его функционал позволяет сформировать запрос за считанные минуты без личного посещения инспекции и отправки запросов почтой.

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

1. Перейдите на официальный портал налоговой.
2. В строке поиска введите идентификатор: это может быть ИНН либо ОГРН. Если эти цифры неизвестны, можно выполнить поиск по наименованию, выбрав соответствующий регион.
3. Нажмите кнопку «Найти».
4. В результатах поиска выберите нужную строку и нажмите «Получить выписку».
5. Система поставит запрос в очередь. Обычно файл готов к скачиванию в течение нескольких минут.

Сформированная таким образом электронная выписка будет храниться в вашем профиле (если вы авторизованы), а также доступна для скачивания по ссылке в течение нескольких дней.

Где еще можно получить выписку из реестра

Помимо прямого обращения к ресурсам ФНС, существуют альтернативные каналы. Часто выписку заказывают через портал Госуслуг, процедура в данном случае будет практически идентичной. Кроме того, такую услугу предоставляют Многофункциональные центры (МФЦ), выдающие бумажную справку с мокрой печатью.

Многие коммерческие площадки и банки интегрируют этот функционал в свои системы для удобства клиентов. В то же время первоисточником всегда остается государственный реестр, поэтому данные во всех сторонних системах должны дублировать официальные данные.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Законодательно единый срок действия выписки не установлен. Теоретически она актуальна только в момент выдачи, поскольку на следующий день в реестр могут быть внесены изменения. Однако на практике сложились определенные требования регламентов.

Большинство ведомств и банков устанавливают свои рамки актуальности:

• Для участия в тендерах – до 30 календарных дней.
• Для нотариальных сделок – от 5 до 30 дней.
• Для судебных разбирательств документ должен быть получен не ранее чем за 30 дней до обращения.

Для соблюдения юридической чистоты сделки важно помнить, что сведения в реестрах обновляются в течение пяти рабочих дней после внесения изменений в учредительные документы или смены руководства. Если в полученном файле содержатся недостоверные данные, вы вправе подать в инспекцию заявление по форме Р34001. Своевременная фиксация таких расхождений в госреестре предотвращает возможные блокировки счетов и отказы в регистрации новых договоров.

При заказе через интернет процесс занимает минимум времени, поэтому рекомендуется обновлять документ непосредственно перед важным событием. Обычно подготовка ответа занимает не более одного рабочего дня, что позволяет всегда иметь на руках свежие данные.

Хотите заказать электронную выписку или пробить подробные сведения об интересующем вас контрагенте? Закажите подробный отчет с актуальной информацией о любом бизнесе в системе Нокс.