Несколько причин проверить самозанятого по ИНН перед заключением сделки

Работа с самозанятыми предпринимателями давно стала обычной практикой как для бизнеса, так и для частных заказчиков. Однако перед подписанием договора или переводом денег стоит убедиться, что исполнитель имеет актуальный статус и использует действительные документы. Такая проверка поможет избежать проблем с налоговой и сведет к минимуму риски мошенничества.

Реально ли пробить самозанятого по ИНН

Можно ли установить личность и пробить паспорт исполнителя, зная только его ИНН? Важно понимать, что на практике такого механизма не существует. Проверка паспорта по ИНН по официальным базам невозможна, поскольку паспортные данные относятся к персональной информации и не публикуются в открытом доступе. Налоговый номер используется исключительно для идентификации налогоплательщика и не дает никаких сведений о документе, удостоверяющем личность.

Как быть в этом случае?

Тем не менее, это не означает, что проверка невозможна – достаточно использовать правильные инструменты.

Первое, на что стоит обратить внимание – статус исполнителя. Если человек утверждает, что работает как самозанятый, эту информацию можно легко проверить на официальном сайте Федеральной налоговой службы (для проверки достаточно знать ИНН). Сервис покажет, зарегистрирован ли человек в качестве плательщика налога на профессиональный доход на момент запроса. Если статус отсутствует, это серьезный повод уточнить обстоятельства еще до подписания договора.

Почему важно заранее проверить статус

Если исполнитель не зарегистрирован в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД), сотрудничество может иметь неприятные последствия для самого заказчика.

Например, в этом случае ИФНС может переквалифицировать отношения в обычный договор с физическим лицом или даже в трудовые отношения, если будут выявлены соответствующие признаки. Это означает доначисление НДФЛ, страховых взносов, пеней и штрафов.

Риски возникают и в том случае, если исполнитель утратил статус уже после начала сотрудничества. Поэтому проверку лучше проводить непосредственно перед заключением договора, а при длительной работе – повторять с определенной регулярностью.

Не менее полезной такая проверка будет для частных заказчиков. Она подтверждает, что человек действительно ведет деятельность легально и имеет право выдавать чеки через приложение «Мой налог». Это снижает вероятность столкнуться с исполнителем, который работает без регистрации или использует чужие данные.

Когда одной проверки статуса недостаточно

Подтверждение регистрации в качестве самозанятого еще не говорит о надежности исполнителя. Если речь идет о дорогостоящем заказе или крупной предоплате, стоит дополнительно проверить сведения из открытых государственных реестров.

Например, информация о наличии исполнительных производств, процедуры банкротства или судебных споров поможет оценить возможные риски еще до подписания контракта. Такой подход помогает избежать финансовых потерь и возможных вопросов со стороны контролирующих органов.

В каких случаях самозанятый может потерять свой статус

Проверить статус исполнителя важно не только перед первой сделкой. Помните, что самозанятые граждане могут легко утратить право применять НПД. Например, если годовой доход превысил установленный законом лимит, человек зарегистрировался в качестве ИП с другим налоговым режимом или начал заниматься деятельностью, несовместимой с режимом НПД.

Важно помнить, что во всех перечисленных случаях порядок расчетов меняется. Исполнитель больше не может формировать чеки через приложение «Мой налог», а дальнейшее оформление отношений должно соответствовать его новому налоговому статусу.

Что делать, если статус не подтвердился

Если сервис ФНС не подтверждает регистрацию исполнителя в качестве плательщика НПД, подписывать очередной договор на прежних условиях нельзя. В первую очередь выясните причину. Если человек добровольно снялся с учета, превысил установленный годовой лимит дохода или перешел на другой налоговый режим, оформлять сотрудничество придется уже с учетом нового статуса.

Для организаций и ИП это имеет принципиальное значение. При расчетах с обычным физическим лицом возникают другие налоговые обязанности. В зависимости от условий договора заказчику может потребоваться удержать НДФЛ, начислить страховые взносы и представить соответствующую отчетность в ИФНС. Если компания продолжит оформлять выплаты как самозанятому, несмотря на отсутствие такого статуса, налоговая вправе доначислить обязательные платежи, пени и штрафы по результатам проверки.

Еще один риск связан с документами. Самозанятый обязан формировать чеки через приложение «Мой налог» сразу после получения оплаты. Если статус утрачен, выдать такой чек он уже не сможет. Для бизнеса это означает отсутствие документа, подтверждающего применение специального налогового режима, и при фискальной проверке может возникнуть вопрос о правомерности оформления расходов, а также самого порядка расчетов с партнером.

Хотите пробить делового партнера, не тратя долгие часы на проверки по официальным базам? Отправьте заявку и получите подробный отчет в сервисе Nox.