Как узнать СНИЛС иностранного гражданина: все способы

Как узнать номер СНИЛСа иностранных граждан? Такой вопрос остается актуальным для большинства работодателей, нанимающих на официальную работу иностранцев и не желающих при этом иметь проблемы с контролирующими органами. Рассказываем, как найти СНИЛС иностранного гражданина по паспорту онлайн, и какие официальные источники стоит использовать для такой проверки в офлайне.

Что такое СНИЛС и зачем он нужен

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, который присваивается каждому человеку один раз в жизни. Физически это 11-значный цифровой код, необходимый для учета пенсионных прав, формирования трудового стажа и начисления социальных пособий.

До недавнего времени Социальный фонд России выдавал зеленое пластиковое свидетельство, но сейчас вместо него оформляется электронное или бумажное уведомление по форме АДИ-РЕГ. Без уникального кода невозможно передавать отчетность по сотрудникам в контролирующие органы, начислять за них взносы и полноценно пользоваться государственными цифровыми платформами.

Особенности получения СНИЛС иностранцами

Законодательство обязывает всех легально находящихся в стране зарубежных специалистов проходить процедуру регистрации в системе обязательного пенсионного страхования независимо от правового статуса.

Оформить страховой номер могут временно пребывающие и постоянно проживающие в РФ иностранные граждане. Единственным исключением считаются высококвалифицированные специалисты (ВКС), если они имеют соответствующий статус и за них не требуется уплачивать стандартные взносы. Для всех остальных категорий сотрудников получить СНИЛС можно через уполномоченные госорганы, МФЦ или непосредственно через нанимающую организацию.

В каких случаях потребуется проверка

Российские работодатели обязаны запрашивать ИНН и 11-значный код лицевого счета у любого соискателя в день заключения трудового договора. Проверка необходима для корректного заполнения кадровых документов и исключения дублирования информации в базах данных.

Кроме того, такие реквизиты критически важны для сдачи ежемесячной и квартальной отчетности в фискальные органы. Часто зарубежные сотрудники теряют бумажное уведомление или забывают свой персональный номер, из-за чего кадровой службе приходится самостоятельно выяснять эти сведения.

Что будет, если проигнорировать проверку

Если организация возьмет на работу человека без СНИЛС или укажет ошибочные реквизиты в отчетности, Социальный фонд не примет такие документы. За подачу недостоверных сведений предусмотрены штрафные санкции, а задержка сдачи отчетности грозит компании вероятной блокировкой банковских счетов.

Кроме того, если вовремя не проверить предоставленные иностранцем реквизиты, пенсионные взносы могут уйти на чужой счет или зависнуть в системе как нераспределенные платежи, что повлечет за собой судебные споры и разбирательства со стороны СФР.

Где искать: все способы проверки

Существует несколько официальных каналов, позволяющих узнать номер СНИЛС иностранного работника в онлайне и офлайне. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Портал Госуслуг

Если у зарубежного специалиста имеется подтвержденная учетная запись на Едином портале государственных услуг, процесс значительно упрощается. Для проверки достаточно авторизоваться на сайте и зайти в раздел с личными данными. Электронный СНИЛС автоматически отображается в личном кабинете, если учетная запись прошла успешную верификацию.

Личный кабинет на сайте СФР

Еще один вариант – воспользоваться официальным порталом Социального фонда. Гражданин может авторизоваться в своем личном кабинете на сайте СФР через общую учетную запись ЕСИА. В профиле отобразятся все актуальные кадровые сведения, включая точный номер лицевого счета, а также историю начислений от прошлых нанимателей.

Многофункциональные центры

Если интернет-способы недоступны, иностранец может лично обратиться в ближайший МФЦ. Для получения информации потребуется предъявить оригинал удостоверения личности и его нотариальный перевод. Сотрудник центра сделает запрос по государственным базам данных, после чего распечатает официальный документ прямо на месте.

Территориальное отделение Соцфонда

Наконец, иностранец всегда может лично обратиться в Соцфонд по месту регистрации. Сотрудники проверят информацию по внутренней электронной базе. Если человек уже проходил процедуру учета, оператор выдаст дубликат формы АДИ-РЕГ в течение нескольких минут.

Какие документы и реквизиты нужны для проверки

Чтобы быстро пробить нужную информацию и найти реквизиты, кадровому специалисту или самому работнику потребуется собрать пакет документов. В него обязательно входит национальный паспорт иностранца либо удостоверение беженца. Дополнительно потребуются сведения о месте и дате рождения, а также официальный документ, подтверждающий законность нахождения в России (вид на жительство, РВП или миграционная карта).

Важно, чтобы все личные данные в запросах строго соответствовали кириллическому написанию в нотариально заверенном переводе паспорта. В противном случае автоматическая система выдаст ошибку об отсутствии сведений. Это связано с тем, что государственные базы данных распознают только русскоязычное написание символов. Любое расхождение в буквах вроде «е» и «ё» или неточный перевод сложных фамилий приведут к ошибкам в информационных реестрах.

В результате работодатель получит отказ в регистрации, а поданная отчетность не пройдет автоматический контроль. Для исправления такой технической ошибки придется повторно подавать заявление с актуальным нотариальным переводом.

Где работодателю оформить СНИЛС иностранному сотруднику

Если у нового сотрудника полностью отсутствует регистрация в пенсионной системе, обязанность получить СНИЛС ложится на плечи нанимателя. Для этого компания должна заполнить соответствующую анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. В бланке указываются все персональные сведения иностранца, его ИНН, гражданство и адрес фактического проживания.

После этого работодатель подписывает заполненную анкету у сотрудника и направляет ее в СФР в электронном виде. Сделать это нужно строго в течение пяти рабочих дней с момента заключения трудового или гражданско-правового договора. Орган СФР обрабатывает запрос, регистрирует человека, после чего присылает компании готовое уведомление с уникальным 11-значным кодом, которое затем передается работнику под личную подпись.

Как узнать СНИЛС иностранного сотрудника еще проще, не затрачивая время на официальные базы данных и поездки в госинстанции? Закажите быструю экспресс-проверку страхового номера СНИЛС в сервисе NOX.