Проверка сведений о предприятии в реестре субъектов МСП

Как узнать, является ли организация микропредприятием по ИНН? Проверить статус малого предприятия по ИНН может потребоваться для расчета пониженных страховых взносов, проверки прав на некоторые государственные льготы, при участии компании в государственных закупках и тендерах. При этом проверка субъектов малого и среднего предпринимательства через реестр МСП имеет ряд особенностей, которые обязательно нужно учитывать.

Разбираемся, как проверить микропредприятие по ИНН в реестре субъектов МСП на сайте ФНС, а также в других официальных источниках.

Кто относится к субъектам малого и среднего предпринимательства

В России к данной категории причисляются юрлица и ИП, соответствующие установленным лимитам по структуре капитала, численности персонала и объему доходов. Сюда входят хозяйственные общества, товарищества, производственные кооперативы, крестьянские хозяйства, а также физлица, получившие официальный статус индивидуального предпринимателя.

Основная цель выделения таких категорий – в адресном распределении государственной поддержки. По закону весь сектор МСП разделяется на три уровня: микропредприятия, а также малые и средние производства, для каждого из которых действуют свои собственные правила.

Льготы для компаний

Внесение в официальную базу открывает фирмам и индивидуальным предпринимателям доступ к льготам, главная из которых – возможность уплачивать страховые взносы за сотрудников по сниженной ставке 15% с сумм выплат, превышающих МРОТ.

Дополнительно субъектов малого бизнеса освобождают от обязанности вести полноценный бухгалтерский учет, позволяя сдавать отчетность в упрощенном виде. Кроме того, такие организации получают преимущественное право при аренде государственного имущества, защиту от избыточных плановых проверок контролирующих органов, а также право на финансовые субсидии в рамках региональных программ.

Что представляет собой реестр

Это централизованная государственная база данных, в которой собраны актуальные сведения обо всех представителях микрокоммерческого сектора страны. По сути, это единый цифровой каталог, избавляющий микробизнес от необходимости собирать бумажные справки для подтверждения своего статуса перед банками и госорганами. База открыта для публичного доступа, а содержащаяся в ней информация обновляется ежемесячно десятого числа.

Кто ведет реестр и вносит в него участников

Платформу администрирует уполномоченный госорган в лице Федеральной налоговой службы. Сотрудники ФНС составляют базу автоматически, используя внутренние сведения из налоговой отчетности, деклараций о доходах за прошлые периоды, а также данные о среднесписочной численности работников, которые предприятия сдают в рамках регулярного документооборота.

Критерии включения в реестр

Чтобы фирма попала в единый реестр субъектов малого и среднего бизнеса, она должна соответствовать трем ключевым законодательным критериям:

• Доля участия государства, иностранных компаний или крупных корпораций в уставном капитале не должна превышать установленные законом лимиты (для крупных фирм – до 49%, для госорганов – до 25%).
• Среднесписочная численность сотрудников за предшествующий календарный период обязана укладываться в рамки (до 15 человек – для микробизнеса, до 100 человек – для субъектов МСП малого сегмента, до 250 человек – для среднего предпринимательства).
• Предельный объем годового дохода от предпринимательской деятельности не должен выходить за установленные рамки (800 миллионов рублей – для малых производств, 2 миллиарда рублей – для среднего предпринимательства).

Плюсы нахождения в базе

Присутствие в реестре МСП дает фирме весомые рыночные преимущества:

• Доступ к льготному банковскому кредитованию по сниженным субсидированным ставкам.
• Участие в специализированных государственных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в которых выделяются обязательные квоты для малых компаний.
• Упрощенный порядок прохождения административных процедур и получения лицензий.
• Сокращенный срок оплаты за поставленные товары или оказанные услуги по контрактам с государственными заказчиками.

Как попасть в реестр

Обычно процедура происходит автоматически, и никаких специальных заявлений владельцу малого бизнеса подавать не требуется. Налоговики самостоятельно анализируют сданную отчетность за прошлый период, включая организацию в список. Новые компании и только что зарегистрированные ИП автоматически заносятся в реестр МСП в следующем месяце после создания. Если фирма соответствует критериям, но данных о ней в базе нет, руководству необходимо направить электронный запрос через специальный протокол на портале ФНС.

В каких случаях требуется проверка по базе МСП

• Перед применением пониженных тарифов по страховым взносам.
• При подготовке тендерной документации для участия в коммерческих и государственных торгах.
• В ходе проведения аудита потенциального контрагента для оценки его благонадежности и проверки права на налоговые льготы.
• При оформлении заявок на получение грантов, субсидий, региональной финансовой помощи.

Где проверять

Существует несколько официальных источников для поиска и верификации данных. Онлайн-проверка позволяет бесплатно пробить актуальный статус в режиме реального времени.

Сайт налоговой службы

Самым достоверным источником был и остается офсайт ФНС. Чтобы проверить статус, достаточно ввести ИНН организации или ИП в поисковую строку соответствующего раздела. Система мгновенно выдаст карточку компании, подтверждающую категорию среднего предпринимательства или микробизнеса, с возможностью выгрузки официального файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

Сторонние государственные базы

Актуальная информация также дублируется на Госуслугах и в цифровых сервисах Корпорации МСП. В частности, здесь можно посмотреть статус субъектов, изучить список доступных для них мер поддержки и отслеживать изменения в режиме онлайн. Кроме того, это помогает быстро проанализировать контрагента перед заключением крупных сделок.

Причины исключения из реестра

Удаление из реестра МСП влечет за собой мгновенную потерю всех льгот и пересчет налогов по стандартным ставкам. Организацию исключают из списков, если она перестает удовлетворять обязательным критериям по численности штата или объему выручки на протяжении трех лет подряд.

Еще одна частая причина – непредоставление вовремя налоговых деклараций или сведений о среднесписочной численности до установленного законом срока. В таком случае налоговый орган просто не имеет данных для продления статуса, из-за чего удаляет сведения о компании во время ежегодного августовского перерасчета.

Нужна проверка субъекта МСП? Закажите комплексный онлайн-пробив своей компании или любого контрагента в информационной системе Нокс.