Реестр контролируемых лиц МВД для иностранных граждан: что это такое и зачем он нужен

Найм иностранных граждан имеет свою специфику, и работодателю важно знать все нюансы, чтобы избежать проблем с законом и контролирующими государственными органами. Особого внимания заслуживает реестр контролируемых лиц, в который государство вносит сведения об иностранцах, находящихся в России на нелегальных основаниях.

Почему проверка иностранного гражданина в реестре контролируемых лиц имеет важнейшее значение для компании и чем чревато нахождение в такой базе для самого работника из другого государства – читайте далее.

Основные сведения

В рамках ужесточения миграционной политики был введен строгий цифровой контроль. В соответствующую электронную базу данных вносится информация обо всех нарушителях миграционного режима, находящихся внутри страны.

По сути, реестр контролируемых лиц представляет собой государственную информационную систему, позволяющую правоохранительным органам оперативно отслеживать местонахождение нарушителей миграционного законодательства в режиме реального времени.

Его составлением и ведением занимается Министерство внутренних дел России. Сотрудники правоохранительных органов автоматически заносят сведения в систему, если были обнаружены факты нарушения правил законного нахождения в стране. Информация обновляется ежедневно по мере выявления новых нарушителей миграционными подразделениями полиции.

В каких случаях используется

Электронный реестр используется МВД для оперативно-розыскных мероприятий, а также коммерческими и государственными организациями при взаимодействии с иностранными специалистами.

Кроме того, такая база данных активно используется банками при открытии счетов, нотариусами при заверении сделок и ЗАГСами при регистрации актов гражданского состояния.

Почему кадровику важно проверять мигрантов

Для кадровой службы предприятия такая проверка – главный способ защитить компанию от колоссальных штрафов. За привлечение к труду нелегалов юрлицу грозит административное взыскание в размере до одного миллиона рублей за каждого сотрудника либо принудительное приостановление деятельности фирмы на срок до 90 дней.

Если иностранец включен в списки нелегальных мигрантов, работодатель физически не имеет права подписывать с ним трудовой договор или соглашение ГПХ. Обнаружение работника в базе при наличии действующего контракта требует немедленного прекращения трудовых отношений с ним.

Кто попадает в базу и чем это грозит

В электронный список автоматически заносятся иностранные граждане, чей законный срок нахождения в стране официально истек, аннулирован или признан недействительным.

Главные основания

• Превышение разрешенного периода временного пребывания (например, по правилу «90 из 180»).
• Аннулирование патента, трудового разрешения, вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП).
• Вынесение официального решения о депортации, выдворении или нежелательности нахождения на территории России.

Для самого мигранта внесение в реестр контролируемых лиц влечет за собой жесткие правовые ограничения. Нарушитель полностью теряет возможность легально работать, покупать недвижимость или транспортные средства, оформлять кредиты, переводить денежные средства за рубеж. Более того, это фактически блокирует его повседневную жизнедеятельность, переводя человека в статус нелегала, подлежащего немедленной депортации.

Чек-лист для работодателя, если сотрудник включен в реестр

Если в ходе внутренней кадровой проверки выяснилось, что действующий или потенциальный сотрудник внесен в реестр контролируемых лиц, компания обязана действовать строго по алгоритму:

• Полностью отстранить сотрудника от выполнения любых обязанностей в день выявления информации.
• Немедленно заблокировать пропуск на территорию предприятия и закрыть доступ к корпоративным системам.
• Официально оформить приказ об увольнении в связи с отсутствием у работника права на работу в РФ.
• Выдать на руки трудовую книжку и произвести полный окончательный расчет по заработной плате.
• Направить официальное уведомление о расторжении трудового договора в миграционный орган в течение трех рабочих дней.

Где посмотреть реестр для нелегальных мигрантов

Чтобы пробить легитимность статуса кандидата на рабочее место, достаточно зайти в специализированный информационный сервис, доступ к которому предоставляется бесплатно, без обязательной регистрации или подтверждения личного кабинета через Госуслуги.

Поиск в базе данных: инструкция

1. Откройте официа реестр контролируемых лиц на офсайте МВД.
2. Перейдите в подраздел проверки статуса иностранцев.
3. Введите в соответствующие поля имя и фамилию человека в строгом соответствии с нотариально заверенным русскоязычным переводом.
4. Укажите точную дату рождения проверяемого.
5. Заполните графу, содержащую реквизиты удостоверения личности (серию, номер и срок действия паспорта).
6. Впишите в соответствующее поле актуальное место жительства или адрес временной регистрации в РФ.
7. Подтвердите отправку запроса и дождитесь автоматического ответа от электронной системы.

Если иностранец не значится в списках нарушителей, система выдаст уведомление об отсутствии данных, что позволит компании продолжить процедуру трудоустройства. Если же база содержит указанные реквизиты, кадровик мгновенно увидит на экране статус нарушителя, а также детальный список наложенных на него запретов.

Закажите быстрый пробив российского или иностранного гражданина на сайте Нокс и получите комплексный отчет за пару минут.